Articles et registres de partage pour les deux entités, états financiers et contrats montrant que les deux sont en activité, organigrammes avant et après le transfert, sa paie et son contrat pour l'année éligible, et une description des tâches écrite autour des décisions et des rapports.
Le bureau de classement de l'employeur est la pétition
Une pétition L-1A est constituée presque entièrement de documents que l’employeur détient déjà. La partie corporative exige les statuts constitutifs, les registres d’actions à jour ainsi que toute convention d’actionnaires ou d’exploitation qui établit le contrôle, tant pour l’entreprise de Shannon que pour la société affiliée du Texas; si la société affiliée a été constituée récemment, ses documents de constitution et ses relevés bancaires. L’exercice réel d’activités est démontré par les états financiers, les contrats avec les clients, les factures, la paie et les baux de locaux des deux entités.
Exemple hypothétique : une entreprise de logistique qui sert des entrepreneurs peut joindre ses ententes-cadres de services avec ses principaux clients ainsi que le bail de l’entrepôt du Texas. La partie relative à la personne mutée exige son contrat de travail, douze mois continus de talons de paie ou de relevés T4, un curriculum vitæ, ainsi qu’une description de ses fonctions actuelles et proposées qui quantifie les tâches de gestion et nomme les subordonnés. Datez chaque organigramme et faites concorder chaque employé qui y est indiqué avec la paie.
Les documents français doivent être accompagnés de traductions certifiées. Le tout est déposé avec le formulaire I-129 et le supplément L; conservez des copies pour la prorogation plusieurs années plus tard.