Donnez plusieurs semaines pour rassembler des preuves corporatives et de paie et rédiger la pétition, puis le temps de traitement de l'USCIS ou la fenêtre de traitement accéléré (premium processing), puis l'admission à la frontière ou un rendez-vous consulaire pour les membres de la famille non canadiens. Commencez trois à quatre mois à l'avance pour une marge de sécurité.
Comptez en arrière, et ajoutez le consulat pour un conjoint non canadien.
La pétition elle-même est déposée une seule fois, mais les éléments de preuve proviennent de plusieurs personnes : le comptable fournit les registres d’actions et les états financiers, le service de la paie fournit les dossiers de l’année admissible, le propriétaire texan fournit le bail et les gestionnaires fournissent les organigrammes. Demander tous ces documents dès la première semaine permet de respecter l’échéancier du L-1A. Exemple hypothétique : une entreprise de logistique de Shannon veut que sa directrice générale soit au Texas pour l’ouverture d’un entrepôt au début du printemps; les dossiers de propriété et de paie devraient être en main avant la fin de l’année, la pétition déposée en janvier et le traitement accéléré demandé si la date d’ouverture ne peut être reportée.
Après l’approbation, une citoyenne canadienne présente l’avis à un point d’entrée; son mari britannique doit obtenir un rendez-vous pour un visa L-2, et les délais consulaires varient selon le lieu, de sorte que cette étape devrait être réservée dès réception de l’approbation. La période initiale peut aller jusqu’à trois ans; des prorogations peuvent suivre, jusqu’à concurrence du maximum de sept ans.