La description du système qualité en langage simple, le journal de contrôle des documents avec les dates de révision et les auteurs, les dossiers de formation interne le nommant comme instructeur, les rapports d'audit interne qu'il a préparés et le plan de mise en œuvre de la filiale. Les approbations réglementaires et sa licence sont incluses à titre de contexte et non selon le cas.
Comment séquencer l'assemblage
Demandez au responsable qualité de rédiger d'abord la description du système, car tout le reste est organisé autour de celle-ci : ce que le système fait au-delà des minimums réglementaires, quand chaque élément a été introduit et qui l'a rédigé. Ensuite, extrayez le journal de contrôle des documents pour afficher l'historique des révisions avec son nom, ainsi que les dossiers de formation montrant les sessions qu'il a dispensées au personnel du Québec, avec les dates et la participation. Ajoutez deux ou trois rapports d'audit interne qu'il a rédigés, rédigés pour l'identité du client si nécessaire.
Obtenez de l'affilié une lettre décrivant ce qu'il mettra en œuvre, pourquoi il a choisi d'adopter le système québécois et les tâches qu'il effectuera au cours des dix-huit mois, en terminant par la formation du personnel de l'affilié. Viennent ensuite les registres de propriété montrant le contrôle commun, puis trois années de paie. Mettez sa licence et ses qualifications en annexe.
L'ordre est important car le récit doit suivre les documents ; un récit écrit d’abord et des documents rassemblés pour s’y adapter se lisent exactement de cette façon.