Son acte de constitution, son registre des actions, son bail, ses récentes déclarations fiscales, ses registres de paie, ses relevés de ventes et ses contrats fournisseurs ou clients. La propriété de la société mère doit apparaître dans le grand livre, et il doit être démontré que les deux entités font des affaires, et pas seulement enregistrées.
Constitution du dossier de la filiale
Commencez par l'écriture au grand livre attestant la propriété de l'entreprise québécoise et le relevé bancaire de l'apport en capital initial, puis le certificat de constitution et la convention d'exploitation ou les règlements. Ajoutez le bail américain pour l'entrepôt et le bureau, les deux dernières années de déclarations de revenus fédérales et étatiques, les déclarations de paie trimestrielles indiquant les trois employés et un registre des ventes ou un ensemble de factures démontrant l'activité commerciale. Incluez la lettre de démission du directeur général sortant et l'organigramme actuel, car le poste vacant est la raison du transfert et un évaluateur devrait le voir.
Pour la société mère, fournir ses états financiers québécois, ses effectifs par département et une description des services back-office qu'elle fournit à la filiale, car cela appuie l'argument selon lequel sa semaine américaine est managériale. Enfin, trois années de paie au nom légal du parent pour le dirigeant lui-même. Rien de tout cela n’est exotique ; le mode d’échec consiste à envoyer le récit sans eux.