En rédigeant, avec l’équipe technique avant le dépôt, l’explication des connaissances spécialisées, en expliquant exactement en quoi les connaissances sont spéciales ou avancées, en joignant la documentation propre à l’entreprise et en démontrant pourquoi l’affectation aux États-Unis les exige. Déposer une pétition sommaire et répondre aux questions plus tard coûte généralement plus de temps que de bien préparer le dossier dès le départ.
Charger la narration technique en premier.
Les demandes de preuves dans les cas L-1B demandent presque toujours les mêmes choses : quelle est exactement la connaissance, comment elle diffère des compétences générales de l'industrie, combien de personnes en possèdent et pourquoi l'entité américaine en a besoin. Répondre à ces questions dans la pétition initiale représente le plus grand gain de temps disponible. Exemple hypothétique : une entreprise de simulation Shannon avec une intégration client en Floride prévue pour l'été devrait tenir sa session de travail technique au début du printemps, produire la description de la chaîne d'outils propriétaire et la table de projet d'ici la mi-printemps, et déposer une demande de traitement premium si la date du client est fixée.
Les preuves corporatives et de paie peuvent être collectées en parallèle car elles sont mécaniques. Après l'approbation, un spécialiste citoyen canadien demande l'admission à la frontière ; les membres de la famille non canadiens ont besoin de rendez-vous consulaires. L'approbation initiale est de trois ans, ou un an pour un nouveau bureau, et le plafond de cinq ans doit être inscrit dans le calendrier de l'employeur le jour où le spécialiste est admis.