La lettre de l'entité américaine, la convention de détachement ou d'engagement si son entreprise québécoise demeure employeur, son certificat de CPA, une preuve de citoyenneté et une divulgation de son intérêt dans la société. Rédigez ensemble la lettre et l’accord afin qu’ils décrivent le même arrangement.
Là où les versions divergent
Le défaut habituel du dossier d’un professionnel détaché est que la lettre américaine et l’accord du cabinet ont été rédigés par des personnes différentes à des moments différents. La lettre indique qu'elle relèvera du directeur financier du fabricant ; l'accord stipule que son entreprise supervise son travail. La lettre parle de douze mois ; l'accord dit jusqu'à ce que l'audit soit terminé.
Un officier qui lit les deux demandera laquelle est vraie. Corrigez ce problème en distribuant une fiche d'information, les fonctions, la durée, la rémunération, la supervision et le lieu, aux deux rédacteurs avant la signature de l'un ou l'autre des documents, et en datant chaque version finale. Son certificat CPA prouve le titre ; l'arrêté provincial peut délivrer une attestation de bonne réputation si le certificat est ancien.
Ajoutez une divulgation en un paragraphe de sa participation dans le cabinet et du fait que les autres associés du cabinet continueront de servir ses clients québécois. Avoir sur lui son passeport, la lettre finale, l'entente, l'attestation et la divulgation; laissez les brouillons remplacés à la maison.