Apportez la lettre de soutien de l'employeur, la preuve de citoyenneté, le diplôme ou la licence admissible avec toute évaluation ou traduction, ainsi que la preuve de la relation actuelle avec l'employeur. Organisez-les pour qu'un agent puisse suivre l'affaire en quelques minutes.
Construisez le dossier dans l'ordre dans lequel un agent le lit
La première page devrait être la lettre de soutien, car elle indique à l'agent quelle profession est revendiquée et pourquoi. Derrière, placez le passeport et la preuve de citoyenneté, puis le titre de compétences, puis tout ce qui comble une lacune : une évaluation d'un diplôme québécois dont le titre ne se traduit évidemment pas, une traduction du français vers l'anglais d'un relevé de notes ou une attestation d’un ordre professionnel confirmant que la personne est membre en règle. Exemple hypothétique : un candidat Lac-Beauport est titulaire d'un baccalauréat d'une université québécoise dont le relevé de notes indique les cours uniquement en français.
Un agent n'est pas obligé de lire le français, donc une traduction certifiée évite un refus basé sur un document que personne n'a pu évaluer. Ajoutez un court curriculum vitae qui correspond aux dates indiquées dans le relevé de notes et dans la lettre de l'employeur, car des dates incohérentes suscitent des questions. Conservez l'intégralité du dossier sous forme papier ; un écran de téléphone n’est pas un document.
N'incluez pas de documents sans rapport, tels que des actes de propriété ou des relevés bancaires, qui suggèrent une intention que la catégorie n'exige pas.