Dans le cas d'un nouveau bureau, le bail ou toute autre preuve d'un local sécurisé doit exister avant le dépôt de la demande. Dans le cas d'un transfert à une filiale opérationnelle, déposer une fois l'année à l'étranger et le rôle est documenté, puis planifier les déplacements autour de l'approbation plutôt que l'inverse.
Laissez l'exigence de preuve fixer l'ordre
Les requêtes relatives à un nouveau bureau sont approuvées pour un an et exigent la preuve que des locaux physiques ont été obtenus; une entreprise ne peut donc pas déposer sa requête sur la simple promesse d'un bail. Cette exigence impose l'ordre suivant : constituer ou immatriculer l'entité américaine, ouvrir son compte bancaire, signer le bail, puis déposer la requête, tout en acceptant que le loyer puisse être payé pendant plusieurs mois avant l'arrivée du gestionnaire. Négociez une date de début du bail ou une période sans loyer qui tient compte de cette réalité.
Pour un transfert vers une exploitation américaine existante, la contrainte est l'échéancier du gestionnaire : l'année continue doit être terminée et comprise dans la période de trois ans à la date du dépôt. Vérifiez les délais de traitement de l'USCIS et décidez si le traitement accéléré justifie son coût. Le gestionnaire ne devrait ni démissionner ni vendre sa maison à Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier sur la foi d'une requête seulement déposée.
Prévoyez la prolongation dès le premier jour, puisque la première année passe rapidement et que celle-ci sera évaluée selon les activités réellement exercées par l'entreprise.