La lettre doit nommer l'employeur, la profession revendiquée, les fonctions, le diplôme détenu, le salaire et la période envisagée. Il doit être signé par quelqu'un qui peut répondre de ces faits si on le lui demande.
Que demander à l'employeur
Demandez quatre choses à l'employeur avant de rédiger la lettre : une description claire du travail dans les propres mots du gestionnaire, la confirmation de l'entité juridique qui paiera le salaire, l'adresse où le travail sera effectué et le nom de la personne qui répondra à un appel téléphonique d'un agent. Exemple hypothétique : un chimiste en assurance qualité de Lévis reçoit une lettre écrite par un généraliste RH d'un autre État qui décrit le travail comme étant des opérations de laboratoire. Renvoyé avec une demande de précisions, il revient décrivant la validation de la méthode et les rapports analytiques, qui sont la substance activée par la liste du chimiste.
Fournissez ensuite à l'employeur vos propres dossiers : diplôme, relevé de notes, toute adhésion à un ordre ou à une association et une preuve de citoyenneté. Gardez les dates de la lettre, les dates de l'offre et les dates de tout accord de réinstallation cohérentes, car une divergence dans une date de début est l'incohérence la plus facile à remarquer pour un agent.