Des documents internes caviardés, des dossiers de formation et de certification, des résumés de projets précisant le rôle de l’employé et une lettre expliquant le processus avec suffisamment de détails pour qu’il soit compris. L’employeur décide ce qu’il retire, mais doit en laisser assez pour prouver l’affirmation.
Que demander à l'employeur
Demandez à l'employeur un inventaire des documents avant que quiconque rédige une lettre : quels manuels, spécifications ou configurations logicielles incarnent le processus ; quels dossiers de formation montrent que l'employé l'a appris ; quels fichiers de projet la montrent en train de l'appliquer ; et lesquels d’entre eux peuvent être partagés sous forme expurgée. Exemple hypothétique : une équipe de logiciels actuariels Lévis d'un groupe d'assurance a construit un cadre de validation interne du modèle de tarification, et son analyste principal doit le déployer dans la filiale américaine. Le code du framework est confidentiel, mais son document d'architecture, le programme de formation interne, les certificats d'achèvement de l'analyste et deux analyses post-mortem du projet la désignant comme propriétaire de la méthode peuvent tous être partagés sans les personnalités sensibles.
Associez-les aux dossiers de propriété de l'entreprise et à son historique de paie pour l'année de référence. Une lettre qui décrit le cadre en termes généraux sans aucun artefact à l’appui se lit comme une affirmation ; ce sont les artefacts qui portent le poids.