En soumettant des preuves sur la procédure plutôt que sur la procédure elle-même : historiques de révisions, dossiers de formation, listes de projets, une explication de ce qu'elle fait et pourquoi elle est spécifique à l'entreprise, et une description du rôle du technicien dans sa création.
Choisir ce qu'il faut divulguer
Demandez au responsable du magasin de rédiger une description d'une page de la procédure dans un langage simple : quel problème elle résout, quand elle a été introduite, en quoi elle diffère des pratiques de l'industrie et quels produits en dépendent. Cette page constitue la colonne vertébrale du dossier. Autour, placez le journal de contrôle des documents indiquant les dates de révision et les auteurs, les fiches d'inscription des formations internes dispensées par le technicien et une liste des emplois pour lesquels la procédure a été appliquée, avec les dates.
Aucun de ceux-ci n'expose les tolérances ou les dessins de montage. Si un évaluateur demande plus, l'entreprise peut alors décider de fournir ou non des extraits dans le cadre d'une demande de confidentialité. Les fiches de paie et le contrat de travail prouvent l’année à l’étranger ; le registre des sociétés prouve la relation.
Rédiger si lourdement que l'examinateur ne peut pas comprendre ce qu'est la connaissance met à mal l'exercice, de sorte que la description doit être spécifique sur la fonction même si elle ne dit rien sur les spécifications.