Le relevé de notes du diplôme d'ingénieur, le permis provincial s'il est invoqué, une preuve de citoyenneté et un brouillon de la lettre de l'entité américaine à comparer avec la note de transfert interne. Résolvez tout conflit entre les deux avant que l’un ou l’autre ne soit finalisé.
Comment séquencer les documents
Commencez par ce que seul le demandeur peut produire : le relevé de notes, la carte de permis, le passeport et un curriculum vitae répertoriant les employeurs par nom légal et date. Demandez dès maintenant au registraire de l'université un relevé de notes scellé, car cette demande a le délai le plus long. Obtenez ensuite le projet de lettre américaine et lisez-le ligne par ligne par rapport au mémo interne de l'usine, en notant les tâches, le salaire, la durée et qui signe.
Toute déclaration dans la lettre que le demandeur ne peut pas vérifier personnellement, comme une affirmation concernant son autorité de surveillance, doit être corrigée avant la signature plutôt qu'expliquée au point d'entrée. Si l'employeur québécois demeure l'entité payeuse, ajoutez l'entente de services interentreprises afin que l'agent puisse voir que l'entité américaine a effectivement organisé son travail. Conservez un index daté de chaque version ; la version présentée doit être la version actuelle et les versions remplacées ne doivent pas voyager avec elle.