Le registre des actions ou le grand livre des membres de l'entité américaine indiquant la société québécoise comme propriétaire, les registres de propriété de la société québécoise, les statuts constitutifs des deux côtés et tout document de la société de portefeuille intermédiaire. Les supports marketing avec un logo partagé n’établissent pas la relation.
Construire la chaîne de propriété
Commencez par le haut de la structure et descendez. Si l'entreprise de logistique québécoise appartient à une société de portefeuille familiale, incluez également le registre de cette entreprise, car le lien de qualification s'apprécie à travers toute la chaîne de contrôle. Pour l'entité américaine, fournir le certificat de constitution, l'accord d'exploitation ou les statuts et l'écriture au grand livre constatant l'apport en capital de la société québécoise, ainsi que le relevé bancaire de cet apport parvenu.
Si un partenaire américain détiendra une participation minoritaire, documentez le pourcentage et tout droit de veto, car le contrôle doit être démontré et non assumé. Ajoutez les états financiers du Québec les plus récents et un effectif par département pour prouver que la société mère fait des affaires et non seulement existe. Rassemblez-les avant de rédiger le récit de la pétition, car le récit doit décrire ce que montrent les documents plutôt que l’inverse.