Registres d'actions, statuts et tout document de société holding ou de fiducie montrant la chaîne de propriété ; les états financiers, les baux et les factures montrant que les deux entreprises fonctionnent ; et des organigrammes qui placent la personne mutée dans chaque structure.
Laissez les documents d'entreprise raconter l'histoire sans narration
L'USCIS décide de la relation de qualification à partir de documents, de sorte que la requête doit contenir le registre des actions de chaque société et, lorsqu'une société holding familiale possède les deux, son registre également. Si l’usine américaine a été achetée plutôt que fondée, incluez le contrat d’achat et la date de clôture, car l’année d’admissibilité doit être celle d’un membre du groupe et la relation doit exister au moment du dépôt de la requête. Faire des affaires signifie la fourniture régulière, systématique et continue de biens ou de services ; pour une entreprise de préfabrication de Boischatel et son usine du Maine, comme en témoignent les registres de production, les factures des clients, la paie du personnel américain existant et le bail ou l'acte de l'usine.
Les organigrammes doivent être datés et cohérents avec la paie. Pour la personne mutée, fournir le contrat de travail, les T4 et les fiches de paie pour l'année d'admissibilité complète, une description de tâches rédigée en termes de décisions et de rapports, ainsi qu'un curriculum vitae. Traduire les documents en français et conserver les originaux à disposition.