Préparez la description factuelle du poste, la rémunération, la période prévue, ainsi que les documents relatifs aux diplômes et à l'identité à l'appui de la demande. Réglez toute différence entre la lettre d'offre et une lettre d'appui distincte avant de vous fier à l'une ou l'autre.
Laisser chaque partie confirmer seulement ce qu'elle sait réellement
Le demandeur fournit les preuves de diplômes et d'identité; l'employeur confirme le poste et les conditions d'emploi. Si une agence de placement et un client final décrivent des responsabilités différentes, demandez-leur de concilier l'écart plutôt que de retenir la version la plus commode. Conservez des versions datées de chaque document et déterminez la version courante avant le dépôt.
Créez un index documentaire qui nomme l’offre en vigueur, la lettre d’appui, le titre de compétence, le document de citoyenneté et toute entente avec un client. L’examen devrait identifier la personne qui peut corriger chaque incohérence et ne devrait pas harmoniser discrètement des descriptions contradictoires. Exemple hypothétique : une firme américaine de génie agricole embauche une agronome canadienne par l’entremise d’une société de paie, tandis que le client agricole rédige une portée distincte ajoutant des tâches de vente.
La lettre de la société de paie, la portée du client et le diplôme de l’agronome doivent être comparés ensemble. Une portée révisée devrait être émise avant la présentation, car le document qui tranche la question est l’arrangement de travail réel, et non l’ébauche la plus avantageuse.